Ai multe de făcut, dar nu mai știi cu ce să începi?
FOCUS este un program individual de 3 luni în care îți reorganizezi rolul, delegi activitățile care nu mai trebuie să depindă de tine și construiești un plan clar pentru următoarele 6 luni, astfel încât să îți concentrezi timpul pe acțiunile care susțin creșterea businessului.
Ținta programului: să eliberezi 3–5 ore pe săptămână și să le redirecționezi către obiectivele și acțiunile din planul tău de creștere pentru următoarele 6 luni.
Ești ocupat în fiecare zi, dar lucrurile importante rămân pe loc?
Rezolvi probleme, răspunzi echipei, participi la ședințe și iei zeci de decizii. La finalul zilei ai fost permanent ocupat, dar proiectele care pot dezvolta businessul au rămas din nou pentru mai târziu.
Agenda ta este plină, dar proiectele strategice sunt mereu amânate.
Echipa vine la tine pentru aproape fiecare decizie.
Continui să faci activități care ar putea fi realizate de altcineva.
Ai prea multe lucruri începute și nu mai știi care sunt prioritățile reale.
Ai încercat să delegi, dar sarcinile sau problemele s-au întors la tine.
Nu mai ai suficient timp pentru strategie, vânzări, dezvoltarea echipei sau creșterea businessului.
Businessul depinde prea mult de prezența ta.
Problema nu este întotdeauna că nu ai suficient timp. Uneori, timpul tău este consumat de activități care nu au nevoie de expertiza ta.
FOCUS nu este un curs de time management
Nu urmărim doar să ai o agendă mai aerisită, ci să îți folosești timpul pentru obiectivele și acțiunile din planul de dezvoltare al businessului pentru următoarele 6 luni, cu impact direct în creștere și profitabilitate.
Începem cu ceea ce faci acum și construim ceea ce ar trebui să faci mai departe
Timpul și calendarul
Analizăm cum arată săptămâna ta, unde apar întreruperile, ce ședinți îți consumă timpul și ce activități se repetă.
Rolul tău în companie
Separăm activitățile care au nevoie de expertiza ta de cele pe care ai continuat să le faci din obișnuință, lipsă de claritate sau lipsă de delegare.
Delegarea
Alegem activități concrete și construim un proces prin care acestea să fie transferate, urmărite și ajustate fără să ajungi la micromanagement.
Obiectivele de business
Stabilim 3–5 obiective pentru următoarele șase luni și decidem cum vei folosi timpul eliberat pentru a le transforma în rezultate.
Noul mod de lucru
Construim un mod de lucru în care prioritățile sunt clare, iar timpul tău este direcționat consecvent către obiectivele din planul de dezvoltare pentru următoarele 6 luni.
Trei luni. Trei etape. Un mod de lucru mai clar.
Luna 1 — Claritate
Analizăm situația actuală și identificăm ce îți consumă timpul.
- calendarul și activitățile recurente;
- întreruperile și ședințele;
- deciziile care ajung inutil la tine;
- activitățile care au nevoie de expertiza ta;
- activitățile care pot fi delegate, simplificate, grupate sau eliminate;
Știi unde se pierde timpul și ce nu ar mai trebui să depindă de tine.
Luna 2 — Delegare și implementare
Începem să transferăm activități reale, nu doar să construim liste și planuri.
- alegerea activităților care vor fi delegate;
- identificarea persoanei potrivite;
- definirea rezultatului așteptat;
- stabilirea standardelor de lucru;
- limitele de decizie;
- regulile de verificare și escaladare;
- urmărirea progresului fără micromanagement;
- ajustarea procesului după primele rezultate.
Începi să scoți concret activități din agenda ta și construiești un model de delegare pe care îl poți reutiliza.
Luna 3 — Direcție și consolidare
Stabilim pentru ce vei folosi timpul recuperat și cum vei menține schimbările.
- 3–5 obiective pentru următoarele șase luni;
- indicatorii prin care vei măsura progresul;
- prioritățile și proiectele care susțin obiectivele;
- activitățile care nu vor fi începute acum;
- regulile prin care vei proteja timpul pentru activitățile importante;
- planul de continuitate pentru următoarele 90 de zile.
Ai o direcție clară și un calendar care susține creșterea businessului, nu doar activitatea operațională.
Cu ce pleci după cele 12 săptămâni
- analiză a modului în care îți folosești timpul;
- hartă a activităților: păstrez, coordonez, deleg, simplific sau elimin;
- listă clară cu activitățile care nu ar mai trebui să depindă de tine;
- proces de delegare aplicat pe activități reale;
- reguli de verificare și escaladare;
- 3–5 obiective pentru următoarele șase luni;
- plan de acțiune pentru atingerea obiectivelor;
- ritual săptămânal pentru monitorizarea priorităților și a timpului.
Ținta programului este să eliberezi 3–5 ore pe săptămână și să le redirecționezi către obiectivele și acțiunile din planul tău de creștere pentru următoarele 6 luni.
FOCUS este potrivit pentru tine dacă…
- ești antreprenor sau manager și coordonezi o echipă;
- business-ul sau departamentul depinde prea mult de tine;
- petreci mult timp rezolvând probleme operaționale;
- ai dificultăți în a delega sau a păstra activitățile delegate;
- ai multe proiecte și nu știi ce trebuie prioritizat;
- vrei să dezvolți businessul, dar activitatea zilnică îți consumă timpul și energia;
- ai colegi sau colaboratori cărora le poți transfera responsabilități;
- ești pregătit să implementezi schimbări între întâlniri.
Programul este potrivit în special pentru persoanele care au o echipă, colaboratori sau posibilitatea reală de a transfera anumite activități.
FOCUS nu este potrivit dacă…
- cauți doar câteva tehnici rapide de productivitate;
- vrei ca altcineva să îți administreze agenda;
- nu ai disponibilitatea de a implementa între întâlniri;
- nu ești pregătit să oferi autonomie echipei;
- vrei să primești un plan, dar nu să schimbi modul în care lucrezi;
- ai nevoie de o reorganizare completă a întregii companii.
Dacă în timpul analizei descoperim nevoia unui proiect mai amplu de procese, roluri, responsabilități sau indicatori de performanță, acesta va fi evaluat și ofertat separat.
Nu lucrăm doar la agenda ta. Analizăm businessul din spatele ei.
O agendă aglomerată este, de multe ori, doar simptomul. În spatele ei pot exista roluri neclare, procese care depind de o singură persoană, decizii care nu au fost delegate sau o echipă care nu știe suficient de clar ce poate face fără aprobarea antreprenorului.
De aceea, în programul FOCUS privesc timpul și din perspectiva funcționării businessului, nu doar din perspectiva productivității personale.
- experiență în operațiuni și organizarea activității;
- experiență directă de antreprenor și coordonare a unei echipe;
- construirea, dezvoltarea și vânzarea unui business propriu;
- experiență în consultanță pentru procese, roluri, delegare și performanță;
- abordare practică și implementare alături de client.
Cum se desfășoară programul
Programul presupune implicare activă și aplicarea acțiunilor stabilite între întâlniri. Rezultatele depind de situația companiei, disponibilitatea clientului și consecvența implementării.
Alege varianta de plată potrivită
Plată integrală
5.700 lei
- acces la întregul program de 3 luni;
- 12 întâlniri individuale;
- instrumente și template-uri;
- plan de implementare personalizat;
- urmărirea progresului.
Plată în două rate
6.000 lei în total
- 3.000 lei la înscriere
- 3.000 lei după primele 4 sesiuni
Prin achitarea primei rate, clientul își asumă participarea și plata integrală a programului de 3 luni.
Întrebări frecvente
Programul este potrivit în special pentru antreprenorii și managerii care au o echipă, colaboratori sau persoane cărora le pot transfera activități și responsabilități.
Pe lângă întâlnirea săptămânală, este recomandat să aloci timp pentru observarea activităților, completarea instrumentelor și implementarea acțiunilor stabilite. Volumul diferă de la o săptămână la alta, dar programul nu poate produce schimbări fără aplicare între sesiuni.
În program construim și aplicăm un proces simplu de delegare pe activități reale. Redactarea unui manual complet de proceduri sau reorganizarea tuturor proceselor companiei nu este inclusă și poate face obiectul unui proiect separat de consultanță.
Eliberarea a 3–5 ore pe săptămână este ținta programului. Rezultatul concret depinde de situația actuală, posibilitatea de delegare și consecvența cu care sunt implementate schimbările.
Da. Programul este potrivit managerilor care coordonează o echipă, sunt implicați excesiv în activitățile operaționale și vor să își folosească mai bine timpul pentru coordonare, dezvoltare și rezultate.
Un curs de time management te învață, în general, cum să îți organizezi mai bine activitățile. În FOCUS analizăm și de ce anumite activități au ajuns la tine, ce nu ar mai trebui să depindă de rolul tău și cum poți transfera responsabilitățile în mod realist.
Întâlnirea poate fi reprogramată dacă mă anunți cu minimum 24 de ore înainte. Poate fi reprogramată maximum o întâlnire pe lună, în funcție de disponibilitatea din calendar. Întâlnirile anulate cu mai puțin de 24 de ore înainte sau la care nu participi fără să anunți sunt considerate efectuate și nu pot fi recuperate.
Dacă identificăm nevoia clarificării mai multor roluri, proceselor sau indicatorilor din companie, putem evalua separat un proiect de consultanță mai amplu.
Nu ai nevoie să muncești mai repede. Ai nevoie să alegi mai bine ce merită să rămână la tine.
În următoarele 12 săptămâni vom analiza ce îți consumă timpul, vom începe să transferăm activitățile care nu mai trebuie să depindă de tine și vom construi o direcție clară pentru următoarele șase luni.
Program individual 1:1 · 12 întâlniri · 3 luni
